Привлечение экспонентов и посетителей на выставку

Статья в журнале
[-]

Тема
[-]
Выставки. Ярмарки. Конгрессы  

Проводящие выставки компании обычно выделяют существенную часть бюджета для привлечения экспонентов и посетителей. На международных специализированных выставках рекламные проспекты печатаются на всех важнейших языках мира и рассылаются по многим странам соответствующим целевым группам. При этом организаторы рекламируют выставку в целом, а не отдельных ее участников. Все это направлено на распространение сведений о выставке для широкого круга потенциальных участников. Более подробно это выглядит так. Незадолго до крупных выставок в периодических изданиях публикуют сообщения о предстоящей выставке. В первую очередь информацией снабжается специальная пресса. Перед началом выставки информацию предоставляют ежедневным газетам, радио и телевидению.

На каждой выставке издается каталог с данными экспонентов. Но помимо фронтального внесения сведений в каталоги и в систему информации для посетителей, организаторы выставки могут помещать за дополнительную плату отдельные объявления и товарные знаки. Если система информации для посетителей обладает эффективностью лишь в месте расположения выставки и во время ее проведения, то каталоги еще долго могут использоваться как справочные издания. Хороший результат может дать распространение сувениров: часть из них прикладывается к приглашению, а остальные вручают на выставке или на стенде. Для привлечения участников и посетителей выставки можно провести лотерею (игру), состоящую из нескольких частей. Но все это должно иметь прямое отношение к программе выставки или к самому предприятию-экспоненту.

 

Приглашение посетителей на конкретный стенд

 

Наряду с общими сообщениями, каждый экспонент должен позаботиться о приглашении посетителей именно на его стенд. Для этого организаторы выставки предоставляют экспоненту бесплатные или оплачиваемые по льготным условиям вспомогательные средства. К ним относятся проспекты и плакаты, календари, входные билеты. У организаторов выставки должны быть картотека и списки клиентов и покупателей. Они составляются по отдельным отраслям, профессиональным группам и по региональному принципу. В качестве приглашений применяются еще наклейки на письма или штампы. До начала выставки наклейками снабжается каждое почтовое отправление адресатам из соответствующих целевых групп. На наклейках помимо названия, эмблемы и даты выставки указывается номер павильона самого участника.

Хороший результат также дают индивидуальные приглашения клиентов и заинтересованных посетителей. Они могут быть разосланы вместе с каким-либо письмом. Такое послание должно по возможности адресоваться кому-то персонально. Эффект еще усилится, если его подпишет знакомый деловой партнер. Для приглашения можно отослать клиенту видовую открытку с изображением стенда или снимок, сделанный во время его визита на предыдущую выставку. Можно периодически отправлять приглашения с привлекающими внимание сувенирами. Нужно рассылать и конкретные приглашения, в частности, "Приглашение-проспект". Оно обычно содержит такие данные:

• название, эмблему, место и время проведения выставки и ее девиз;

• наименование павильона и стенда;

• номер телефона на стенде;

• выставочную программу или ее основные детали;

• расписание рабочих часов на стенде и особых мероприятий.

Такие приглашения принято рассылать с ответными открытками. На них можно назначить время встречи для деловых переговоров. Обзванивая потом клиентов, нужно договариваться о конкретном времени для встречи. И сами эти телефонные звонки тоже становятся средством привлечения посетителей. Администрация выставки обеспечивает экспонента входными билетами-талонами. Они рассылаются вместе с сопроводительным письмом. В обмен на талон посетитель получает в билетной кассе бесплатный однодневный пропуск. Экспонент потом рассчитывается, нередко по сниженной цене, только за те талоны, которые были предъявлены. Широко распространена и уличная реклама. С помощью плакатов, щитов или транспарантов она действует как непосредственное напоминание возле самой выставки или прямо на ней. Уличная реклама ориентирована, в основном, на широкую публику.

Рекламной службе выставки следует позаботиться о процедуре открытия и закрытия выставки, которые должны быть динамичными, четкими и запоминающимися. Каждый экспонент может сам осуществлять рекламные акции. Это следует делать в координации с рекламной службой выставки. Проводятся и всевозможные развлекательные мероприятия на стенде, например, встречи со знаменитостями (ток-шоу). Но это не должно превращаться в шоу ради шоу и нарушать работу соседнего стенда. Однако самые удачные мероприятия окажутся напрасными, если посетитель не будет видеть действительного внимания к себе. Надо постоянно проявлять заботу об экспонентах, помогать им находить партнеров, встречаться с нужными людьми, иначе неэффективная работа на выставке обернется нежеланием участвовать в следующей выставке или молвой о ее бесполезности.

 

Работа с журналистами

 

Кроме сугубо рекламных акций на выставке и на стенде рекламная служба работает с журналистами. Пресса считается эффективным и недорогостоящим средством привлечения внимания общественности к предприятию и его продукции, а также в целом к выставке. С этой целью службы рекламы могут готовить сообщения для печати во всех их видах, о чем уже шла речь. Но одного участия предприятия в выставке недостаточно для внимания журналистов и, затем, общественности. Поэтому сообщение для прессы должно содержать интересную новость и соответствовать редакционным планам. Новизна же технических деталей или уникальность товара должны быть подчеркнуты, показаны профессионально, по-журналистски. Нужно также рассказать, как функционирует этот вид продукции, где (кем) может быть применен. Важно показать и то, почему эта информация будет интересна читателю и иметь общественное значение. В сообщении на верхней кромке страницы нужно обозначить, что это - информация для прессы, указать дату, точные сведения об отправителе, включая номера телефона, телефакса, сведения о сотруднике для связи. К сообщению можно приложить фотографию с текстовкой на обороте.

Для разных средств массовой информации нужны различные сообщения с выставки. Если специальные издания могут опубликовать технические детали, то ежедневная пресса интересуется экономическими данными, а также пользой для потребителя от экспонатов. Газеты тех городов, где работают фирмы, могут сообщить об их успехе на выставке. В телевизионных репортажах можно наглядно представить на экране экспонаты, которые отвечают интересам широкого зрителя. Для радиопередач нужны компетентные и умеющие говорить собеседники. В пресс-бюро выставки экспонентам обычно предоставляют пресс-боксы для раскладки информационных материалов. Но в них не стоит класть проспекты, а лучше давать конкретную информацию, которая привлечет журналиста на стенд.

На выставках проводят пресс-конференции. На них журналисты приходят в ожидании интересной информации и ею надо их снабдить. Можно также устроить для прессы неформальную встречу или прием. Время такой встречи должно быть согласовано с администрацией выставки. На специализированных выставках для прессы выпускаются "Сведения о товарах". В этом случае экспонент получает от администрации бланк, в который заносятся короткие информативные тексты о новинках. Они могут быть написаны на иностранных языках. Администрация выставки берет на себя обработку и тиражирование таких изданий.

Работа с прессой проводится и непосредственно на стенде. Это предполагает назначение пресс-референта или определенного сотрудника ответственным за связь с прессой. Журналистов надо своевременно пригласить на стенд. Высказанные во время выставки пожелания должны быть немедленно исполнены. Если в программе работы стенда есть особенно эффектные моменты, достигнуты какие-либо важные результаты (договоры, кооперация), то совместно с пресс-службой выставки можно сделать их достоянием прессы.

После закрытия выставки контакт желательно закрепить коротким благодарственным письмом, звонком, приглашением на следующую выставку или просто на встречу. Возможна также публикация в прессе коротких сообщений (дайджестов) о представлявшихся на выставке новинках или о событиях в отрасли (области), которой выставка посвящалась. Представленные аудитории спустя некоторое время, они вновь напомнят о выставке.

http://slogans.ru


Комментарии
[-]
 Юрий | 20.03.2013, 13:50 #
И как такую статью читать? Ничего не видно ведь!
 ducklife | 13.05.2019, 10:39 #
The information you share is very good and useful to me and many others. It is closely related to my work and helped me grow.happy wheels
 wad | 25.12.2020, 14:30 #
Very interesting discussion here, I will definitely share it with my friends staying at
Treasure at Tampines
Parc Clematis
Clavon
Avenue South Residence
The Woodleigh Residences
The Florence Residences
Hyll On Holland
Riviere
 먹튀검증 | 08.01.2021, 08:44 #
I think your writing will help me, can you come to me once and help? My site is "먹튀검증"
ava
Digital_Zone | 10.10.2023, 23:04 #
Nice blog and absolutely outstanding. You can do something much better but i still say this perfect.Keep trying for the best.    jewelry and loan near me
ava
Digital_Zone | 11.10.2023, 01:23 #
Thank you so much for such a well-written article. It’s full of insightful information. Your point of view is the best among many without fail.For certain, It is one of the best blogs in my opinion.    scottsdale diamonds
 BT MAKEHOME | 24.12.2023, 07:51 #
Forced to leave her home บ้านราคาถูกเชียงใหม่   and job, Budhini Manjhiyain, a tribal woman from the Indian state of Jharkhand, spent her รับสร้างบ้าน เชียงใหม่   entire life in exile.
Ваши данные: *  
Имя:

Комментарий: *  
Прикрепить файл  
 


Оценки
[-]
Статья      Уточнения: 0
Актуальность данной темы
Уточнения: 0
Польза от статьи
Уточнения: 0
Объективность автора
Уточнения: 0
Работа по расследованию
Уточнения: 0
Надежность источников
Уточнения: 0
Стиль написания статьи
Уточнения: 0
Логическое построение
Уточнения: 0
Простота восприятия и понимания
Уточнения: 0

Мета информация
[-]
Дата публикации: 10.05.2011
Добавил: ava  oxana.sher
Просмотров: 2875

zagluwka
advanced
Отправить
На главную
Beta