Управление офшорной фирмой

Использование офшоров, то есть компаний, зарегистрированных в офшорных юрисдикциях, как один из способов ведения бизнеса, широко распространено в мире.

Оперативное управление офшорной компанией, а точнее, ее активами, производится директором или, в случае номинального директора, поверенным на основании доверенности. Какие могут быть активы у вновь испеченной офшорной компании? Банковский счет. То есть вопрос сводится к управлению банковским счетом. Как правило, большинство банков допускают управление счетом по факсу или с помощью программного обеспечения для персонального компьютера – по модему. Для этого существуют специальные способы защиты от несанкционированного доступа к счету.

Практически во всех юрисдикциях компанию нужно ежегодно поддерживать, то есть подать аудиторский отчет или декларацию (там, где это нужно), оплатить необходимые налоги и сборы, оплатить регистрационным агентам их услуги. Если все процедуры выполнены, то компания остается в Регистре компаний, если какой-либо элемент отсутствует, то какое-то время начисляются штрафы и можно остаться в Регистре, уплатив их, потом компания удаляется из Регистра со всеми вытекающими последствиями. Восстанавливать компанию можно, но почти всегда это много дороже, чем просто зарегистрировать новую, но иногда деваться некуда и приходится платить.

Большинство законодательных органов требуют от офшорных фирм проведение ежегодных собраний учредителей, на которых должны выноситься и рассматриваться ряд решений. Годовое ведение бухгалтерии приводит к составлению финансового отчета, который в принципе представляет собой балансовый отчет и отчет прибылей и убытков. Для составления такого отчета потребуется коммерческая документация для каждой суммы, прошедшей через счет(-а) фирмы. Это могут быть инвойсы, контракты и т.п., предоставленные в подлинниках или по факсу. Бухгалтер должен подтвердить документально суть суммы, будь это оборот, расход, кредит, снятие денег акционером и т.д. Как бухгалтерия, так и финансовый отчет, должны производиться по бухгалтерским принципам и практике определенной юрисдикции. По требованиям некоторых юрисдикций финансовые отчеты, подготовленные местными бухгалтерами, должны быть проверены независимым аудитором-профессионалом. Аудитор подтверждает правильность и точность финансовых отчетов на основании имеющейся информации. Кроме того, офшорная фирма должна составлять годовой отчет, то есть отчет фирмы перед определенными органами власти юрисдикции, где она была зарегистрирована. Информация в отчете описывает юридическую структуру фирмы (директора, акционеры) и изменения в ней, если они были в прошедшем году.

Подавляющее большинство офшорных фирм являются так называемыми «фирмами на бумаге» (paper companies), то есть фирмами, не имеющими ни действующего офиса, ни служащих в стране, где они зарегистрированы. Фактически и главным образом работа фирмы ограничивается работой с ее банковским счетом, даже подписание контрактов от ее имени является зачастую второстепенным. Именно поэтому связь владельцев и директоров фирмы со страной регистрации чисто номинальная – раз в год необходимо выплачивать налоги и годовое содержание фирмы. Необходимость поездки в страну регистрации никогда не возникает. В связи с этим тот факт, что фирма зарегистрирована в государстве, расположенном на противоположной стороне земного шара, ни в коем случае не должен обескураживать ее владельца, потому что это не оказывает никакого влияния на удобство работы с фирмой.

www.campiogroup.com