Как сделать «летучки» полезными? 10 нескучных советов

Содержание
[-]

Как сделать «летучки» полезными? 10 нескучных советов 

Mы знаем, что регулярные внутрикорпоративные встречи – это зло. Всего одно собрание исполнительного комитета крупной компании в неделю может стоить ее сотрудникам 300 тысяч потерянных рабочих часов в год, а сами участники совещаний признают, что только половина времени, потраченного в переговорной, бывает потрачена с толком.

Но поскольку от совещаний все равно никуда не деться, можно хотя бы сделать так, чтобы пользы от них было больше, чем вреда. Журналист Стефани Воцца собрала для Fast Company примеры из практики современных компаний, которые научились делать корпоративные встречи эффективными.

Пусть помнят

В TINYpulse, разработчике решений для исследований удовлетворенности сотрудников, редко опаздывают на ежедневные совещания. Все потому, что они начинаются в необычное время: в 8:48. «Это практически полностью искоренило опоздания. Странно, но в 8:48 все в офисе, похоже, встают и отправляются в переговорку. В таком времени начала явно есть что-то связанное с рефлексами собаки Павлова», – говорит менеджер по коммуникациям компании Нил Макнамара.

Производитель детского питания Plum Organics раз в неделю на совещании раздает персоналу книжки-раскраски. Участники встречи рисуют и общаются, а компания называет это чрезвычайно важным фактором для развития новых продуктов. Директор по инновациям Джен Браш объясняет: «Доказано, что раскрашивание во время собрания способствует активному восприятию, оно оказывается более полезным, чем параллельное выполнение других задач – например, работа с почтой».

Джош Неблетт, глава онлайн-ритейлера etailz, использует последние 10 минут совещания для вопросов и ответов. Даже если комментариев нет, расходиться запрещено; повисает неловкая пауза, и топ-менеджер оглядывает коллег, пока кто-то не придумает первый вопрос. «Вопросы в конце концов всегда оказываются полезными для всех, просто иногда нужно пару минут, чтобы плотину прорвало».

Пусть не теряют время

Разработчик систем безопасности Brivo ввел правило «Никаких повторов». У каждого в компании есть табличка с этими словами, и если в ходе общей встречи кто-то затрагивает вопрос, который уже однажды решался, сотрудники поднимают табличку, чтобы избавить остальных от потери времени.

Создатель онлайн-опросников для бизнеса Inquisium применяет необычное наказание для опоздавших на совещание: их заставляют петь. Это решение избавило работников от привычных десятиминутных опозданий. «Мы слышали национальный гимн, “с-днем-рожденья-тебя”, детские стишки. Самый большой минус этой идеи? Она оказалась настолько эффективной, что теперь у нас уже редко появляется возможность услышать чье-то пение».

На собраниях в агентстве недвижимости Keller-Williams Realty нашли похожее решение, позволяющее не отрывать участников встречи от процесса: если у кого-то из сотрудников звонит телефон, ему приходится делать взнос в благотворительный фонд компании.

Пусть все будет быстро

В O3 World, креативном агентстве, специализирующемся на цифровых продуктах, мало переговорок, но много желающих в них посидеть. Поэтому компания использует собственный продукт, названный Roombot, который не дает совещаниям затягиваться до бесконечности – отслеживая ежедневники сотрудников, приложение оповещает их, когда пора закругляться, и даже приглушает свет в комнате в конце собрания.

Поисковик для аренды жилья на отпуск Tripping.com установил жесткий временной лимит для всех внутрикорпоративных встреч: 30 минут. Если по прошествии этого времени инициатор собрания не сумел довести его до конца, он кладет $5 в общекомпанейскую «пивную» копилку.

Консалтинговая фирма Just Fearless тоже имеет 30-минутный лимит, но если команда не укладывается в него, страдают все: из переговорной убирают стулья, и участникам встречи приходится стоять. Если встреча проходит вне офиса, например в ресторане, правило сохраняется.

Персонал Buddytruk, мобильного сервиса, похожего на Uber, только для поиска грузовых машин on-demand, проводит совещания каждую пятницу и также изобрел способ заставить участников не терять время. «Если мы выбиваемся из графика, последний из выступающих на встрече должен сделать 50 отжиманий, – говорит креативный директор компании Си Джей Джонсон. – Поначалу это была такая смешная хохма, но постепенно она превратилась в отличный способ по сплочению команды».

 

 

 


Об авторе
[-]

Автор: Ира Соломонова

Источник: slon.ru

Добавил:   venjamin.tolstonog


Дата публикации: 02.08.2015. Просмотров: 229

Комментарии
[-]

Комментарии не добавлены

Ваши данные: *  
Имя:

Комментарий: *  
Прикрепить файл  
 


zagluwka
advanced
Отправить
На главную
Beta