Возмещение расходов на поиск работы в Германии

Как получить компенсацию затрат на поиск работы

Если вы безработный, вы имеете право на возмещение ваших расходов на поиск работы. Самая весомая доля таких расходов приходится на составление и рассылку резюме (Bewerbungskosten) и на транспортные расходы для проезда к месту собеседования и обратно (Reisekosten). Что нужно сделать, чтобы получить от джоб-центра компенсацию этих затрат?

Кто имеет право на возмещение расходов на поиск работы?

Необходимое условие – быть зарегистрированным в агентстве по труду. Естественно, все, кто имеет статус безработного (arbeitslos) и получает какие-либо пособия и выплаты, относятся к этой категории. Но до сих пор ещё не все знают, что необязательно получать пособие ALGI или ALGII для получения государственной поддержки по части поиска работы. Любой человек, ищущий полную или частичную занятость, независимо от уровня доходов, может зарегистрироваться в качестве ищущего работу (arbeitsuchend). Более того, это стоит сделать и потому что иногда консультанты агентств по труду действительно могут помочь – например, с повышением квалификации.

Право на возмещение расходов имеют также те, кто ищет не работу, а место учёбы (Ausbildung), а также студенты в период сдачи выпускных экзаменов.

Отметим, что и частные предприниматели, которые хотели бы найти постоянное место работы, тоже имеют право на статус arbeitsuchend и, соответственно, на компенсацию расходов, связанных с поиском работы.

Наконец, ещё один существенный нюанс: даже тем, кому по каким-то причинам (пусть даже в качестве штрафа) заблокирована выплата пособия, также должны возмещаться усилия по поиску работы.

Процесс возмещения расходов на рассылку резюме

Сумма на покрытие расходов на рассылку резюме (Bewerbungskosten) составляет, как правило, до 260 евро в год. Вы удивлены? Большие деньги? Нет, это вполне обоснованная и даже порой недостаточная сумма. Ведь подготовить пакет персональных документов по всем правилам немецкого рынка труда стоит немало, стоимость одной только фотосессии с приличными фотографиями начинается от 100 евро.

Ещё относительно недавно некоторые джоб-центры оплачивали отосланное резюме в любой форме и в любом количестве по 5 евро за штуку. Но за электронные рассылки многие джоб-центры платят, увы, намного меньше – от 20 центов до 1 евро за каждое.

Итак, если вы уже оформлены в агентстве по труду, нужно подать соответствующее заявление на возмещение расходов (Antrag auf Erstattung der Bewerbungskosten). Это можно сделать лично или по телефону (во втором случае формуляр с датой подачи вам вышлют почтой). Часто возникает вопрос: можно ли указывать в нём резюме, отосланные до этой даты? Практика показывает, что зачёт таких «досрочных» резюме зависит от конкретного Jobcenter. В любом случае, вы должны обязательно иметь в это время статус arbeitsuchend или arbeitslos. Если в высланном вам формуляре может не хватить места для перечисления всех потенциальных работодателей, просто сделайте копию таблицы.

Итак, вы прилежно занимаетесь рассылкой резюме, а может, и от случая к случаю – ведь после того как заявление подано и дата его подачи зарегистрирована, у вас есть год для отсылки в агентство по труду заполненной формы. Вовсе не обязательно делать это только раз в год – можно и несколько раз, частями. Сохраняйте все свидетельства того, что вы действительно ищете работу: тексты ваших сопроводительных писем (Anschreiben), названия и адреса компаний и, конечно же, ответную корреспонденцию, если она есть.

Важные требования

От одной федеральной земли к другой земле требования к форме рассылки и к отчётности отличаются. Кое-где требуются подробные контактные данные компаний, которым были посланы резюме – с адресами, телефонами и именами получателей. В городах, где учреждения обычно перегружены (например, в Берлине), достаточно указать только название фирмы и город, в котором она расположена. 

Кроме того, нужно отмечать, на какую позицию вы претендовали. Вы можете не только отвечать на объявления о вакансиях, но и рассылать запросы по собственной инициативе. Единственное ограничение – это должно быть притязание на постоянное место работы с социальными гарантиями (не freiberuflich или mit eigenem Gewerbe).

В целом вам могут быть возмещены расходы на 52 письменных резюме в год. Если вы искали работу в большем количестве мест, стоит и указать больше: на случай, если какие-то из ваших резюме будут забракованы. Не исключено, что сотрудники агентства по труду при проверке вашего заявления позвонят в некоторые из компаний. Впрочем, это хоть бывает, но очень редко.

Вся процедура крайне проста. После заполнения формуляра и таблицы вы отсылаете их в агентство по труду с приложением всех сопутствующих документов (писем, в том числе распечаток электронных писем, а также отказов фирм либо приглашений на собеседования). Сделайте для себя копии резюме и всех использованных документов.

Заявление на компенсацию транспортных расходов

В отличие от формуляра для Bewerbungskostenerstattung (в виде сборной таблицы компаний), заявление на оплату транспортных расходов подаётся каждый раз отдельно и заблаговременно, с подтверждением конкретного приглашения на собеседование (письменного или телефонного) и указанием вида используемого транспортного средства. К последним могут относиться железная дорога, автобус или личный автомобиль.

Агентство по труду обяжет вас купить билет в определённом месте, где есть скидки для компаний. Если же вы покупаете билет сами, то его стоимость будет компенсирована лишь за вычетом данной скидки. Вы можете, однако, доказать, что приглашение было срочным и у вас не оставалось выбора – тогда вы получите полную сумму. В любом случае не забудьте оповестить вашего консультанта в агентстве, если приглашение от работодателя поступило неожиданно, скажем, по телефону, и нужно ехать «прямо сейчас».

Расходы на автомобильную поездку возмещаются из расчёта 20 центов за километр, но не более 130 евро за всю поездку (туда и обратно). При этом не имеет значения, вели ли вы машину или сидели рядом с водителем.

Важный нюанс: работодатель должен заполнить специальный формуляр, где он отметит, что не возмещает транспортные расходы кандидата. В противном случае он считается обязанным их оплатить, а джоб-центр, естественно, умывает руки. К сожалению, всё меньше компаний готовы компенсировать немалые расходы на интервью. Если речь, конечно, не идёт о суперпретенденте на важную вакансию, которого отдел кадров и шеф ждали и искали годами.

Оплата поездок человека в поисках работы

Какие расстояния в принципе учитываются при возмещении транспортных расходов, связанных с поиском работы? Начнём с дальних. Если вас пригласили на собеседование за границей и работодатель письменно подтвердил, что транспортные расходы он оплачивать не будет, то возмещение ваших расходов агентством по труду – если необходимо, то и на авиабилет – возможно в общем случае лишь для представителей отдельных профессий – например, для экономистов (Betriebswirt). Лучше всего в такой специфической ситуации проконсультироваться лично – исключения возможны.

Компенсируются и расходы на гостиницу (за вычетом 5 евро за завтрак) и, так сказать, «командировочные» – за полный день пребывания в сумме 16 евро, за дни приезда и отъезда – по 8 евро. Конечно, такие ситуации скорее редкость, однако и они возможны, например, при дальних поездках или при особенно длительных собеседованиях, таких как экзамены в Assessment Center.

На другом полюсе – поездки общественным транспортом в своём городе. Расходы до 6 евро, как правило, не принимаются во внимание, если только не идёт речь об особенно критическом материальном положении кандидата или о доказанных частых поездках. Кроме того, в случае особенно интенсивных поисков работы (например, при сотрудничестве с кадровыми агентствами – Vermittlungsagenturen, при подписании соглашения с джоб-центром – Eingliederungsvereinbarung) возможна оплата недельного или месячного проездного. Вы должны быть готовы представить доказательства ваших расходов (список собеседований), и, конечно, подавать заявление нужно заблаговременно.

Позитивные итоги

Через короткое время после подачи заявлений и доказательств вы получите извещение от Jobcenter о возмещении вам всей или части суммы расходов, связанных с поисками рабочего места. Денежные переводы тоже делаются оперативно. Поэтому не пренебрегайте возможностью хоть в какой-то мере финансово возместить ваши усилия по поиску работы.

Однако и не огорчайтесь слишком, если по каким-то причинам вам не удалось получить компенсацию расходов. Эти суммы «списываются» с налогооблагаемой базы. Как видите, в любом случае важно собирать все счета и квитанции, чтобы предъявить их если не агентству по труду, то финансовому ведомству.