Соискатель учебного места для профессионального обучения в Германии. Что для этого следует знать

Соискатель учебного места для профессионального обучения

                                                      ...что ты для этого должен знать

От чтения объявлений об учебных местах до заключения договора на обучение часто лежит долгий путь. В этом периоде своей жизни ты должен однако соблюдать определенные правила игры. Эта статья информирует тебя о правовых основах устройства на учебное место для профессионального обучения.

Поиск учебного места

             ...специальность для жизни

Как мне найти нужную мне специальность? При наличии массы специальностей нелегко выбрать подходящую. Что же нужно сделать для этого, какая специальность самая необходимая для меня?  Сделай для этого следующее:

• составь список своих способностей,
• отбери для себя несколько наиболее подходящих специальностей,
• сравни требования к знаниям и умениям по этим специальностям со своими способностями.

В этом тебе может помочь профессиональная консультация в агентстве по трудоустройству.

Большой выбор предложений об учебных местах содержится в Интернет- Job-бирже, на таких веб-сайтах ее, как например:

    www.monster.de

    www.jobpilot.de

    www.stepstone.de

    www.jobscout24.de

    www.stellenanzeigen.de

    www.ausbildung.de

Можно также просмотреть веб-сайты в Интернете тех предприятий, которые тебя интересуют. Позвони туда, возможно там сотрудник отдела подготовки кадров оценит твою инициативу и твой интерес к предприятию.

А как быстро я должен отреагировать на объявления в СМИ об учебных местах? Лучше всего сразу, как только прочитал объявление. Дело в том, что руководитель кадровой службы уже наверняка получил несколько звонков от потенциальных соискателей учебного места и ему больше нечего тебе предложить. Так что поторопись!

Письмо (заявление) о приеме на учебное место

             ...первое впечатление от ознакомления с ним может многое рассказать

Сегодня личные заявления о приеме на учебное место возможному анбитеру стали большой редкостью. И зря! Поэтому многие дискутируют о первом впечатлении от простого листка белой бумаги в форме письма. Чтобы это впечатление оказалось позитивным для тебя, позволь дать тебе пару советов.

Как составить такое письмо? Твое письмо должно быть написано на листе белой бумаги формата DIN A4  при помощи компьютера. В тексте письма вначале должны быть указаны адрес, дата, обращение и строка о цели письма.

Адрес. Твои фамилия и адрес указывается в верхнем левом углу, а под ним ты пишешь адрес соответствующей фирмы. Здесь особенно важно, что конечно правильно напишешь адрес, а также наименование партнера, к которому ты обращаешься, например:

Musterversicherungs-AG

Personalabteilung

Herr Max Mustermann

Maximilianstraße 1

12345 Musterhausen

 (слово «Muster» означает имя, название, наименование)

Место и дата. Эти данные указываются в верхнем правом углу.

Строка о цели письма. В ней ты должен указать двумя-тремя словами цель обращения. Например:

    «Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/ -frau für Versicherungen und Finanzen»

Эту строку следует выделить курсивом и подчеркнуть.

Обращение. Ниже этой строки оставляется абзац, а затем следует обращение. Здесь нужно быть особенно внимательным. В объявлении о наличии учебного места называется компетентный сотрудник, к которому  ты и должен лично обратиться, например:

    «Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann»

Если в объявлении указывается только соответствующее отделение фирмы-анбитера, тогда в обращении пишут общими словами, например:

    «Sehr geehrte Damen und Herren»

Текст письма. После обращения оставляют абзац и пишут собственно текст письма. Но внимание! Для текста используют прописной шрифт (а не заглавные буквы!).  Важно, что ты в вводном предложении напишешь, как ты пришел к объявлению о приеме на учебное место. После этого ты должен кратко обосновать, почему бы ты хотел получить учебное место именно по соответствующей профессии. Здесь ты можешь сослаться на трудовую практику или беседу со своим родными и друзьями. В заключение ты должен высказать свою готовность предоставить о себе лично все необходимые справки и пожелание о приглашении на представительскую беседу, например:

        "Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr."

Ниже текста письма пишется формула приветствия и ставится подпись.

Полезный совет: Прежде чем отправить письмо, прочти сам внимательно несколько раз и дай прочитать его своим родителям или учителю. Тем самым ты избежишь орфографических и синтаксических ошибок.

Титульный лист заявления о приеме на учебное место

Титульный лист твоего заявления должен быть многообещающим. На нем ты можешь доказать, насколько ты творческая личность.

Наверное с тобой уже так однажды было, что именно тебе в книжном магазине попалась в руки книга с многообещающим названием на обложке. Это обстоятельство ты можещь также использовать в своем заявлении, а именно:

- напиши на титульном листе в качестве заголовка – «Документы к заявлению о приеме на учебное место»;

- размести в центре высококачественную свою фотографию;

- под ней напиши учебную специальность;

- ниже справа или по центру твой полный домашний адрес.

Биография для профессионального обучения

                           ...твоя жизнь на этой странице

Как уже следует из названия этого раздела, в биографии следует документально отразить твою прежнюю жизнь. Что же конкретно написать? А что следует не упоминать?

Начни со своей личности:

- имя и фамилия (также второе имя),

- дата и место рождения,

- гражданство,

- семейное положение,

- родители, братья и сестры (имя, фамилия, специальность).

Потом опиши свой школьный и профессиональный жизненный путь:

- начальная школа,

- основная или реальная школа, профессиональное училище, гимназия;

- приобретенное / достигнутое образование,

- прежние трудовые отношения.

Затем расскажи о себе и своих способностях:

- прохождение практики или выполнение производственной работы;

- владение языками,

- владение компьютером,

- организаторские навыки,

- увлечения и хобби,

- работа на общественных началах, членство в общественных союзах и объединениях;

- представительство в классе, участие в качестве третейского судьи.

Полезный совет: Ничего не придумывай и не приукрашивай. Ведь если ты в своем заявлении окажешься в чем-то нечестным, то это может впоследствии, уже во время учебы открыться!

Ну а если у тебя нет свидетельства о прохождении практики, - это не страшно: ты можещь и без него описать ее содержание.

Третьястраницазаявления

                             ... все о себе

Что собой представляет третья страница заявления? Она позволяет тебе еще раз себя представить в выгодном свете. На ней ты описываешь свои способности и возможности и объясняешь, почему ты должен проходить профессиональное обучение именно на данном предприятии (в фирме).

Используй для этого описание учебного места и объясни, насколько твои способности и возможности соответствуют учебной специальности. Будь при этом правдивым. Используй яркие формулировки, откажись от стандартных фраз.

В заключение напиши внизу место состаления заявления и дату. Поставь свою подпись.

При заполнении этой страницы ты можешь избрать любой шрифт.

Полезный совет: Помни, что ты не один подаешь заявление на данное учебное место, у тебя много конкурентов, поэтому от твоих творческих услий по составлению текста на этой странице зависит успех дела.

Папка для заявления

     ...все следует переплести

Прежде чем ты решишь отнести свое заявление на почту, сложи все документы к твоему заявлению в следующем порядке:

- титульный лист,

- биография,

- свидетельства (например, о прохождении практики, компьютерных курсов и т.п.);

- возможная справка  полиции о благонадежности.

Черновики и всякие там записки не складывай. Используй новую, чистую и приличную папку (только не яркой расцветки!, все должно быть скромно и прилично). Учти, что конверте должен быть точно написан адрес предприятия и, конечно, твой собственный, а почтовая марка должна быть наклеена достаточной стоимости.

Онлайн-заявление

          ...заявление  по Интернету

В принципе, существуют и другие возможности для претендования на учебное место. Дело в том, что некоторые предприятия пишут в своих объявлениях об учебных местах на собственных веб-сайтах в Интернете, желательно или нет присылать им онлайн-заявления. При этом следует различать онлайн-заявление от заявления по электронной почте. Для онлайн-заявления на большинстве предприятий существует особый формуляр, который можно заполнить только в режиме онлайн. Принципиально, онлайн-заявление составляется так же, как и вышеописанное заявление на бумаге для отправки по обычной почте. Это означает:

- напиши все так же, как ты это бы сделал заявлении на бумаге;

- пошли заявление, если возможно, непосредственно партнеру по переговорам;

- используй требуемый тип программного обеспечения (например, Word-Dateien, PDF-Dateien ...);

- укажи свой точный E-Mail-адрес.

Рекомендуется прилагаемые к заявлению документы (титульный лист, биографию, свидетельства) посылать в PDF-формате. Этот формат защищен от вируса и не подлежит изменению форматирования. В Интернете можно найти программу форматирования (например, pdf-Converter).

Не думай, что заявление, отправление в режиме онлайн по Интернету, будет быстрее рассмотрено, чем составленное на бумаге и отправленное по обычной почте. Возможно, даже наоборот, нередко требуется, чтобы документы к заявлению были отправлены в бумажном виде.

Полезный совет: Если ты заявление посылаешь в качестве Word-документа, ты должен подумать о том, что увидит тот, кто их рассматривает, насколько удобно их обработать. Поэтому любые таблицы следует посылать в PDF-формате, а не в тексте Word-документа.

Расходы на подачу зявления

           ...должен ли я за все сам платить?

Уже когда ты хотел бы подать заявление о приеме на учебное место согласно нескольким объявлениям, тебе конечно, становится ясным, что это потребует немалых расходов на оформление и отправку. Но ты должен знать, что часть возникающих при этом расходов можно вернуть.

К сожалению, работодатель не обязан оплачивать расходы на приличную папку для размещения в нем всех документов по заявлению или на изготовление фотографии. Но если работодатель тебя приглашает на представительскую беседу, то ты можешь от него получить возмещение расходов на поездку, а также ночевку при необходимости. Но возмещение расходов возможно только в том случае, когда работодатель заявил об этом уже в своем приглашении на беседу. Поэтому в случае отсутствия такого указания, уточни у него перед поездкой.

Полезный совет: В любом случае следует предъявить проездной билет работодателю. Если он категорически откажется возместить его стоимость (он ведь в принципе не обязан его оплачивать), то можно обратиться в агентство по трудоустройству, которое обязательно возместит часть транспортных расходов.

Представительскаябеседа

                     .. вот сейчас надо быть особенно серьезным

Кого пригласили на беседу по поводу его заявления о приеме на учебное место, тот, считай, уже осуществил первую часть претендования на него. Но представительская беседа является самой трудной частью этого дела, поэтому нужно очень серьезно отнестись к ней. Попробуем тебе помочь.

Узнай своего противника, как самого себя

Ты должен, прежде чем отправиться на эту беседу, точно знать, с кем ты имеешь дело. Внимательно ознакомся со всей информацией, размещенной на веб-сайте данного предприятия и попытайся получить ответы на следующие вопросы:

- какова история предприятия

- каково положение предприятия на рынке продукции,

- какова репутация преедприятия.

Конечно, важно также знать, какие вопросы чаще всего задаются на представительской беседе, например:.

- Почему вы хотели обучаться именно по данной специальности?

- Почему вы решили обучаться этой специальности именно на нашем предприятии?

- Где вы еще претендуете на учебное место?

- Это ваш первый выбор в жизни?

- Почему мы должны быть настроенным в вашу пользу?

- Как вы представляете себе ваше обучение специальности и работу во время обучения?

- Какие ваши любые предметы в школе, в чем вы особенно сильны?

- Где вы можете еще улучшить ваши навыки и умения?

Правила хорошего тона

Во время беседы по поводу вашего заявления о приеме на обучение специальности за тобой будут внимательно наблюдать, спрашивать и оценивать твои ответы. Поэтому обрати внимание на то:

- насколько ты вежлив и учтив,

- насколько ты прост в общении

- насколько ты пунктуален,

- пожал ли руку тебе твой собеседник при приветствии и прощании,

- настроен ли ты дружелюбно к своим потенциальным соперникам,

- готов ли ты всегда дать подробную и любую информацию о себе или только информацию общего плана, а не личного характера;

Об одежде

Важно также во время беседы быть опрятно одетым. Вообще тебе стоит предварительно познакомиться с положением об одежде на данном предприятии и постараться отвечать его требованиям. Так, например, идя на представительскую беседу в страховую компанию или банк, обычно одевают костюм с галстуком. А вот для посещения ремесленного предприятия костюм не нужен, но одежда не должна быть вызывающего вида. Скромность в одежде всегда украшает человека.