Правовые основания оплаты сверхурочных часов на предприятиях Германии. Оплата деньгами или предоставление отгула / отпуска.

Правовые основания оплаты сверхурочных часов на предприятиях Германии

Работаем допоздна вечером, выходим на работу в субботний день – почти половина служащих на фирмах и предприятиях страны регулярно трудится сверхурочно, выполняя при этом дополнительную работу в течение сверхустановленного в трудовом договоре рабочего времени дня. При этом на предприятиях страны оплачивается только каждый второй сверхурочный час. Так получите полностью и своевременно оплату за свои сверхурочные часы.

Самое важное вкратце:

• Никого нельзя обязать к сверхурочной работе. По-другому однако может получиться на основании тарифного соглашения или трудового договора или соглашения между работодателем и производственным советом предприятия, а также при возникновении особой ситуации, как например, при острой нехватке персонала во время массовых заболеваний (например, простудных).
• Вы можете отказаться от сверхурочной работы, если вы при этом должны работать более 10 часов в день и в течение следующих 6 месяцев исходя из переговоров с работодателем не можете за эту переработку получить компенсацию в виде свободного от работы времени. Такая ситуация представляет собой нарушение закона о рабочем времени. Вы можете отказаться от сверхурочной работы также и тогда, когда вас не устраивает дополнительная работа по причинам личного характера.
• Если в вашем трудовом договоре стоит, что сверхурочные часы оплачиваются паушально в твердом размере, то такое условие является недействительным. Вы можете потребовать соразмерной оплаты сверхурочных часов.
• Если в вашем трудовом договоре не содержится информации об оплате дополнительной работы, то ваш работодатель должен оплатить сверхурочные часы так, как это принято на вашем предприятии или в соответствующей отрасли народного хозяйства.
• Если ваш месячный заработок таков, что при этом превышаются предельные размеры исчисления взносов для больничного и пенсионного страхования  (Beitragsbemessungsgrenze: West - 71.400 Euro, Ost - 60.000 Euro), то оплата сверхурочных часов исключается.
• Каждый сверхурочный час должен быть в сомнительном случае доказан вами в суде. Поэтому вы должны записывать сверхурочные часы и, лучше всего, просить своего начальника подписывать их.

Кто это не знает: вы приходите немного позже с работы домой или отказываете себе в обеденном перерыве, потому что должны что-то как можно быстрее сделать для своих коллег или шефа. В сравнении с с другими европейцами немцы гораздо больше заняты на сверхурочных работах. Согласно европейским исследованиям сравнительного характера в 2013 году каждый наемный работник в Германии в среднем почти на три часа в неделю работал больше, чем он должен был работать согласно трудовому договору. В течение года набирается очень много сверхурочных часов. При этом, по данным института рынка труда и профессиональной занятости, почти каждый второй серхурочный час не оплачивается. Возникает законный вопрос, допустимо ли вообще такое положение дел и какие права имеют наемные работники. Как можно защититься от сверхурочной работы, как она должна оплачиваться и можно ли потребовать компенсации за нее в виде свободного от работы времени?

Сверхурочные часы не могут быть просто назначены.

Даже когда ваш шеф это считает в порядке вещей, вы должны знать, что он не может просто так поручить вам сверхурочную работу. Ведь не напрасно же вы с ним договорились в трудовом договоре, сколько часов в день вы должны работать. В особом случае, при возникновении не предусмотренной работодателем ситуации это, конечно, может выглядеть по-другому, например, при массовом заболевании сотрудников или отказа сервера Интернета. Однако получение нового большого заказа или увольнение коллеги тем не менее  не является такой ситуацией, т.к. это должно быть предусмотрено вашим шефом.

В то же время может быть так, что ваш трудовой договор или существующее на предприятии соглашение между работодателем и производственным советом предусматривают возможность для работодателя назначить сверхурочную работу.

Тарифное соглашение – оно часто содержит правила о том, когда и сколько сверхурочных часов может потребовать работодатель от наемного работника (например, § 7 абз. 7 и 8 тарифного соглашения на предприятиях государственной службы - TVöD). Согласно тарифному соглашению предусматриваются сверхурочные часы тогда, когда дополнительная работа не компенсируется до конца следующей недели предоставлением свободного от работы времени. Оплата сверхурочных часов осуществляется согласно личному заработку, но, конечно, ограниченному в размере. Например, если ваша группа по оплате труда 5, то вам сверхурочные часы будут оплачиваться так, как если бы относились к 4 группе. Дополнительно существует доплата за сверхурочную работу.

Соглашение между работодателем и производственным советом предприятия – при наличии на фирме производственного совета, который может заключить с работодателем соглашении о сверхурочных часах (§ 87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG). В нем может быть урегулировано, при каких условиях ваш шеф может поручить вам сверхурочную работу. Без согласия с производственным советом у вашего начальника связаны руки в этом вопросе.

Трудовой договор. Этот договор может содержать условие о сверхурочных часах. Но это условие действительно только тогда, когда вы в качестве наемного работника знаете, что конкретно вам может быть поручено. Т.е. должно быть четко установлено, сколько сверхурочных часов может поручить вам отработать ваш работодатель в экстренном случае.

Служащие могут защититься от сверхурочных часов. Если вы добровольно по вечерам два часа дополнительно работаете, вы не можете за это потребовать от шефа расчета. Но совсем по-другому обстоит дело, когда шеф поручает вам дополнительно поработать, и при этом вы, конечно, превышаете границы рабочего времени, установленные законом Arbeitszeitgesetz.

Допускаемое законом количество сверхурочных часов. Ежедневное рабочее время не может превышать 8 часов (§ 3 ArbZG). Ваш работодатель может, конечно, попросить вас поработать еще два часа, если он в течение следующих 6 месяцев предоставить вам компенсацию в виде свободного от работы времени и в тогда сможете, например, несколько раньше уходить с работы. Это означает следующее: в среднем работа не может превышаться 8 часов. Перерывы в работе при этом не принимаются в расчет. Если вы, например, каждый полдень делаете перерыв в один час, то вы должны работать с 9 утра до 6 часов вечера. Если у вашего работодателя имеется система регистрации времени, то перерывы автоматически вычитаются независимо от того, были ли вы в рабочей столовой или перекусили на рабочем месте бутерброд, сидя за компьютером. Но в тарифном соглашении рабочее время может быть продлено до 10 часов, если или часть вашего рабочего времени не является действительно работой, а только подготовкой к работе, или эта правило ограничивается самое большее 60 днями в году. Это касается, прежде всего, тех наемных работников, которым предлагается режим подготовки по вызову, например у служащих врачей или пожарных.       

Работа в субботние дни. Суббота также является рабочим днем. Ваш работодатель принципиально может потребовать , чтобы вы работали также и по субботам, разве что это исключается в вашем трудовом договоре. Если вы должны работать по субботам, это не означает, что вы работаете сверхурочно. Если ваш работатодатель предоставляет вам компенсацию в виде свободного времени в другие дни недели, то работа по субботам просто означает, что ваши рабочие часы приходятся на другие дни недели. Если же дело обстоит не так, то возникают сверхурочные часы.

Работа в воскресные дни. В воскресенье и в праздничные дни наемный работник принципиально не может быть занят на работе. В законе Arbeitszeitgesetz, конечно, предусматриваются различные исключения, например, при работе в службах спасения и оказания неотложной помощи, в пожарныз частях и в больницах (§ 10 ArbZG).

Внимание: Закон Arbeitszeitgesetz не распространяется на руководящих работников предприятий (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 ArbZG). Поэтому если вы являетесь таковым работником, то вполне можете ожидать предложения поработать сверхурочно. Кто принимает на работу сотрудников и может их увольнять, располагает полномочиями производственного характера или выполняет иные предпринимательские функции, является руководящим работником. Достаточно при этом одну из трех названных функций возложить в течение длительного времени на служащего, чтобы он стал таковым.

Если сверхурочные часы находятся в рамках закона Arbeitszeitgesetz, то вы можете отказаться от них только по причинам сугубо личного характера. Например, мать-одиночка с двумя детьми не может сверхурочные часы отрабатывать в том же объеме, что ее бездетные коллеги, которые могут свободно распределять свое свободное время. Огрничивается количество сверхурочных часов также по состоянию здоровья. Здесь в сомнительных случаях следует иметь заключение врача.   Кроме того:

• Не допустимы сверхурочные часы при работе в режиме неполного рабочего дня или недели.
• Запрещены сверхурочные часы для подростков и кормящих матерей.
• Можно потребовать освобождения от сверхурочной работы для инвалидов.

Сверхурочные часы должны принципиально оплачиваться.

Не существует всеобщий правовой принцип о том, что дополнительная работа оплачивается. Поэтому решающим обстоятельством для вознаграждения является то, что стоит в вашем трудовом договоре или тарифном соглашении. Ваш работодатель должен тогда оплатить сверхурочные часы, когда это вполне определенно не исключается договорными правилами. 

Если имеется правило об оплате сверхурочных часов, например, в тарифном соглашении, то оно достаточно подробно деталировано. Наряду с основным вознаграждением часто предусматривается при этом особая добавка, величина которой определяется количеством отработанных сверхурочных часов. В этом случае вы можете потребовать оплатить вам сверхурочные часы в размере договорных положений.

Если особого правила об оплате сверхурочных часов не имеется, например, в вашем трудовом договоре ничего не говорится об этом, то все равно ваш работодатель должен оплатить их в соответствии с установленной на вашем предприятии или в данной отрасли хозяйства системой оплаты труда (§ 612 BGB).   Это, например, тот случай, когда  в вашей отрасли имеются тарифные соглашения, которые предусматривают оплату сверхурочных часов, но ваш работодатель не включил их в трудовой договор.  

Если урегулирован твердый ежемесячный заработок (оклад, жалованье) за твердое рабочее время, то вы можете потребовать оплатить сверхурочные часы согласно часовой доле этого заработка. Например,

Г-н Альберт работает бухгалтером с рабочим временем 40 часов в неделю. Его заработок составляет 2800 евро в месяц брутто. В октябре он отработал 20 часов сверхурочно. В этом месяце количество календарных недель 4, 33, поэтому часовая доля  составит: 2.800 € : 4,33 € : 40 (часов) = 16,17 €. Значит размер оплаты сверхурочной работы за октябрь будет 16,17 х 20 = 323,40 евро брутто. Эту сумму г-н Альберт может потребовать от своего шефа.

Руководящие работники составляют исключение. В том случае, когда их заработок таков, что годовые взносы на социальное страхование (Beitragsbemessungsgrenze) превышают величину в 71400 евро (в западных федеральных землях) и соответственно 60000 евро (в в воосточных федеральных землях), то они принципиально не имеют права на оплату сверхурочных часов (судебное решение BAG, Urteil vom 22.02.2012, Az. 5 AZR 765/10). Основание: в качестве руководящих или высокооплачиваемых служащих они чаще всего получают оплату за успешное выполнение своих должностных обязанностей и решение поставленных перед ними задач, причем не только согласно отработанным часам рабочего времени. 

Работодатель может оплачивать сверхурочные часы в паушальном размере. Во многих трудовых договорах можно найти условие, которое означает, что сверхурочные часы оплачиваются паушально. Однако такое условие является недействительным, о чем свидетельствуют нижеприведенные судебные решения:

• Условие в трудовом договоре: «Необходимые сверхурочные часы особо не оплачиваются, а только в составе общего заработка». Такое условие является недействительным, т.к. наемный работник не может знать, когда должны потребоваться сверхурочные часы (судебное решение BAG, Urteil vom 01.09.2010, Az. 5 AZR 517/09).  Следствием судебного решения является то, что когда вы отработали сверхурочно, вы можете потребовать от работодателя оплатить их особо, отдельно от основного зхаработка.
• Условие в трудовом договоре: «Необходимые сверхурочные часы особо не оплачиваются, а только в составе общего заработка, если их объем не превышает трех часов в неделю / десять часов за календарный  месяц. Превышающее количество сверхурочных часов оплачивается отдельно от основного заработка в соответствии с условиями его начисления». Такое условие действительно  (судебное решение BAG, Urteil vom 16.05.2012, Az. 5 AZR 331/11), так как объем сверхурочных часов во временном отношении должен быть точно разграничен и не может превышать общепринятый объем. Также сверхурочные часы не должны оплачиваться отдельно от основного заработка. Но если ваш работодатель пишет в трудовом договоре, к примеру, что 40 или больше сверхурочных часов в месяц оплачиваются в составе основного заработка, то при этом превышается их общепринятый объем. Тогда вы можете потребовать оплаты всех отработанных сверхурочных часов.  

Сверхурочные часы могут компенсироваться путем предоставляения свободного от работы времени. Это целесообразно тогда, когда вы в качестве вознаграждения получаете за это как бы дополнительный отпуск. Для семьи с детьми школьного возраста – это возможность обеспечить им  уход во время каникул. Конечно, это произойдет только тогда, когда об этом есть договоренность с шефом. Во многих тарифных соглашениях и трудовых договорах имеется такое правило. На предприятиях, которые работают с электронной системой регистрации рабочего времени, компенсация в виде свободного от работы времени за отработанные сверхурочные часы является общепринятой практикой. Однако чаще всего эта практика осуществляется так, что вы можете использовать таким образом только вполне определенное количество сверхурочных часов, а затем снова их накапливать для получения очередной компенсации в виде свободного от работы времени. Но при этом ваш работодатель может установить определенный срок для использования такой компенсации (решение BAG, Urteil vom 19.05.2009, Az. 9 AZR 433/08). При этом он должен также в достаточной мере учесть ваши интересы.

Если подобная договоренность о временной компенсации сверхурочных часов отсутствует в тарифном соглашениии или трудовом договоре, то следует обратиться к шефу. Т.к. такое решение может принять только он, то существует хороший шанс договориться с ним о замене оплаты сверхурочных часов предоставлением свободного от работы времени.

Пример 1. Деньги или свободное время за сверхурочные часы – имеет ли выбор наемный работник?

Госпожа Н. - новичок на предприятии и поэтому хочет показать себя с самой лучшей стороны. Поэтому, получив задание, она старается сделать гораздо больше, чем это положено в нормальный рабочий день, и охотно соглашается поработать сверхурочно. Ведь за это она сможет в конце месяца получить дополнительную оплату к своему заработку. Воспользоваться при этом свободными от работы часами или днями, как это делают большинство ее коллег, она не хочет. Но может ли она на деле осуществить свободный выбор способа компенсации переработанного ею рабочего времени?

Ответ: К сожалению, нет, не может. Это решает предприятие. К тому же следует обратить внимание на то, не превышаются ли установленные законом наибольшее количество рабочих часов (48 часов в неделю, 10, максимально 12 часов в день). Как правило, сверхурочные часы компенсируются путем предоставления наемному работнику свободного от работы времени. Причем при выплате вознаграждения за сверхурочные часы в добавление к основному заработку следует учитывать как наемному работнику, так и работодателю и более высокие взносы на социальное страхование.

Пример 2. Может ли компенсация сверхурочных часов в виде предоставления свободного времени аннулирована из-за производственной обстановки на предприятии?

Госпожа Н. работает на пределе своих сил. В течение недели служащие в интересах фирмы вынуждены были работать сверхурочно в ущерб своей личной жизни. Но это оправдывалось тем, что их дополнительная работа вознаграждалась потом предоставлением им свободного от основной работы времени. Можно было совершить короткий отдых в горах, для чего был заказан там домик. Однако у госпожи Н. все планы на кратковременный отдых расстроились: из-за нехватки персонала служащие должны были по требованию руководства срочно вернуться на работу. Может ли руководитель действительно потребовать этого?

Ответ: Компенсация сверхурочных часов в виде предоставления свободного времени рассматривается аналогично разрешению на трудовой отпуск. Это означает, что отзыв сотрудника возможен только в случае крайней производственной необходимости. В данном случае наемный работник имеет право на возмещение ему ущерба за понесенные расходы из-за аннулирования заказа на отдых в горах и его преждевременное прерывание.

Служащие на предприятии должны иметь доказательства отработки сверхурочных часов. Если вы находите хорошее взаимопонимание со стороны своего шефа, то тема сверхурочных часов не составляет из себя какую-либо проблему. Трудности возникают тогда, когда нет должного взаимопонимания со своим шефом, а вы в течение продолжительного периода должны дольше работать из-за нехватки персонала или из-за нерационального распределения работы. В этом случае накапливается недовольство. Тогда вам придется документально подтверждать отработку сверхурочных часов с тем, чтобы быть во всеоружии для беседы со свои шефом. Если он заупрямится, то документальное подтверждение окажется очень кстати, особенно если вам придется обращаться в суд.

Дело в том, что у вас будут хорошие шансы на оплату сверхурочных часов только тогда, когда вы сможете документально доказать их отработку, и ваш шеф знает об этом или допускает такую возможность  (решение BAG, Urteil vom 17.04.2002, Az. 5 AZR 644/00). Еще проще, когда работодатель регистрацию рабочего времени инсталлировал, например, по контрольным часам. Труднее, когда вы работаете по доверительным рабочим часам. Как доказать тогда сверхурочные часы, когда вы работаете дольше без прямого указания своего шефа, а лишь потому, что просто необходимо закончить порученную вам работу? В таком случае остается лишь возможность документировать сверхурочные часы и раз в неделю подписывать свой дневник работы у шефа. Так можно избежать споров об объеме выполненной дополнительной работы. Дело в том, что недостаточно одних лишь записей без подтверждения их шефом в виде его подписи.

Кроме того, вы должны смочь изложить и доказать, что сверхурочные часы отрабатывались по распоряжению работодателя или по крайней мере ему было известно о необходимости удлинения рабочего дня. Чтобы добиться осуществления своего права на оплату сверхурочных часов, нужны точная регистрация начала и окончания рабочего дня и в письменном виде распоряжения о сверхурочной работе. Если на предприятии имеется производственный совет, то можно обратиться к нему за содействием в этом вопросе.  

Правопритязания  на оплату сверхурочных часов чаще всего истекают через три года. Если, конечно, нечто другое не стоит в трудовом договоре или тарифном соглашении. Однако, работодатель может сократить период действия этого права с помощью т.н. ограничительного условия до трех месяцев, но не короче (решение BAG, Urteil vom 28.09.2005, Az. 5 AZR 52/05).

Ниже вам предлагается контрольный вопросник с тем, чтобы вы могли проверить, имеется ли у вас право на оплату сверхурочных часов

• Доказательствосверхурочныхчасов. Можете ли вы доказать, что работали сверхурочно? Получали ли вы распоряжение от шефа на этот счет или сами решили сверхурочно поработать? Имеются ли у вас точные документы об этом?
• Правилотарифногосоглашения. Относится ли к вам правило об оплате сверхурочных часов в тарифном соглашении? Обращались ли в по этому поводу в производственный совет или в компетентный профсоюз?
• Правило в трудовом договоре. Что стоит в вашем трудовом договоре в части оплаты сверхурочных часов?
• Паушальное условие о вознаграждении в трудовом договоре. Имеется ли условие в вашем договоре, согласно которому сверхурочные часы должны оплачиваться паушально согласно твердому заработку? Такое условие как правило, недействительно и вы можете потребовать оплаты согласно принятой на предприятии или в отрасли системе оплаты труда и часовых ставок.
• В вашем трудовом договоре отсутствует правило относительно оплаты сверхурочных часов. Тогда вы можете потребовать оплаты согласно принятой на предприятии или в отрасли системе оплаты труда и часовых ставок. Даже если на ваши трудовые отношения не распространяется тарифное соглашение в соответствующей отрасли, т.к. ваш работодатель не присоединился к нему, то все равно вы можете потребовать твердо установленной оплаты за сверхурочные часы.
• Размер вашего заработка. Если вы зарабатываете больше чем это предусмотрено Beitragsbemessungsgrenze, при котором годовые взносы на социальное страхование превышают величину в 71400 евро (в западных федеральных землях) и соответственно 60000 евро (в в восточных федеральных землях), то вы принципиально не имеете права на оплату сверхурочных часов.
• Истечение срока действия правопритязания на оплату сверхурочных часов. Содержит ли ваш трудовой договор условие, согласно которому взаимные правопритязания больше нельзя предъявлять после истечения более короткого, чем общепринятого три года, срока?

 Рекомендации для проведения переговоров с работодателем.  Если ваша проверка в соответствии с контрольным вопросником показала, что вы имеете обоснованное правопритязание к вашему работодателю, то вы прежде всего должны искать возможность переговоров с шефом. При этом вы должны исключить из рассмотрения неурегулированные сверхурочные часы. Если вы постоянно работаете сверхурочно, т.е. гораздо дольше, чем это урегулировано в вашем трудовом договоре, то ваш работодатель должен найти долгосрочное решение этой противоправной ситуации, например, принять на работу дополнительного сотрудника или по-иному организовать работу в подразделении. А тем временем вы должны получить компенсацию за лтработанные сверхурочные часы, частично в виде оплаты их, частично путем предоставления вам свободного от работы времени.

Даже когда проблема сверхурочных часов из-за большого объема их пока не решается в полном объеме, вы можете воспользоваться этой проблемой в качестве повода для повышения вам заработка или предоставлении бонуса, т.е. определенного преимущества при компенсации в будещем сверхурочных часов.

Если шеф категорически заупрямился справедливо решить проблему компенсации сверхурочного времени, придется обратиться в производственный совет или к юристу по трудовому праву.

Если вас уже уволили с работы или вы были уволены, то вам все равно должны оплатить сверхурочные часы. Если вы надлежащим образом их документировали, то у вас хорошие шансы в суде, конечно, с помощью адвоката.