На заметку гражданам России в период пандемии коронавируса: выход на работу, прогулка в Москве, фитнес-клубы

***

От масок до приказов: всё о выходе на работу после режима самоизоляции в России

Нерабочие дни заканчиваются, пора на работу. Инструкция для работодателей по выходу из карантина.

31 мая 2020 года для многих регионов России может завершиться режим самоизоляции и вероятно возобновление нормального графика работы. Например, в Тюменской области приостановка выхода из режима самоизоляции и режима повышенной готовности ориентирует граждан на 31 мая, но с учетом эпидемической ситуации (на основании постановления правительства Тюменской области № 304-п от 17 марта 2020 года с изменениями на 17 мая 2020 года). Фактически регионы уже начали подготовку процесса выхода из режимов повышенной готовности из-за пандемии коронавируса. Однако перед среднестатистическим работодателем — ИП или руководителем организации в настоящее время стоит непростая задача: подготовить план выхода работников из режима нерабочих дней, из удаленной работы, чтобы это было по закону. Обо всем по порядку.

Необходимо отметить, что ежедневные сводки «с полей» свидетельствуют о том, что вероятность заражения становится все менее очевидной, предпринимаются конкретные шаги в том, чтобы «открыть» работу, но есть достаточное количество рисков, которые могут стать для работодателя фатальными, то есть привести к обращениям работников в суды или трудовую инспекцию.

Основой для начала «выхода» из режима самоизоляции работников тех предприятий, которые вынуждены были приостановить свою работу, был Указ президента РФ от 11 мая 2020 г. № 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». В соответствии с этим нормативным актом была предписана руководителям регионов задача решения ряда вопросов, таких как: определение необходимости продления ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, определения особенностей режима работы и численности работников из числа тех, кто может выйти на работу, а также установление особого порядка передвижения тех, кто осуществляет перевозки. Что из этого важно для обычного работодателя? Можно ли массово вызывать работников на работу?

Этап 1.

Руководитель издает приказ о начале работы после карантина. Так как приказ относится ко всей организации, то его необходимо оформить, как все локальные акты, с занесением записи в журналы с присвоением номера и последующим ознакомлением с приказом работников. Важно указать отметку об отмене нерабочих дней и поставить число, с которого возобновляется работа.

Допускать к работе то или иное предприятие — это зависит от решения региональных властей в зависимости от эпидемиологической ситуации в регионе. Например, в Тюменской области было разрешено с 18 мая начать работу предприятиям сферы услуг. В Москве и Подмосковье, в соответствии с Указом мэра Москвы от 21 мая 2020 года № 59-УМ «О внесении изменений в указ мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ», выход на работу стал возможен для промышленных и строительных предприятий и ряда других, а с 21 мая 2020 года в Москве стало возможным, например, возобновить работу служб по краткосрочной аренде автомобилей (каршеринговых служб).

Этап 2.

Подготовка сотрудников к выходу из карантина — подготовка приказа об установлении численности работников. Важно продумать, кто из работников действительно сейчас может быть задействован для работы в офисе. По этим работникам должен быть отдельно составлен список, пофамильно, с указанием должности. Для тех, кто будет выходить на работу, необходимо составить небольшие памятки-алгоритмы поведения, в которых должны быть прописаны меры профилактики от коронавируса на рабочем месте, существующие правила применения труда в организации в условиях эпидемии и их подкорректированные обязанности в трудовых отношениях. Теоретически могут остаться на рабочих местах работники служб охраны, работники непрерывно действующих производств, а также работники бухгалтерии, ответственные за расчеты и выдачу заработной платы.

Приказ о возобновлении деятельности организации является кадровым, и с ним необходимо ознакомить работников. По-прежнему актуальным является ознакомление работников с помощью электронных образов документов, предусмотренное в. 3 Приказе Минтруда России от 27 марта 2020 г. «Дополнение к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» — то есть путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Электронные образы документов — это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов, как сказано в п. 5.1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. После ознакомления с приказом о возобновлении деятельности организации работники могут приступить к работе, но с соблюдением социальной дистанции и масочно-перчаточного режима (об этом — чуть позже).

По поводу приказа об установлении численности работников надо отметить, что далеко не все работники могут вернуться к работе сразу. При этом, например, в п. 6.2. Указа мэра Москвы от 21 мая 2020 года сказано, что принятие решений (то есть приказов) об установлении численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) предполагается, когда такие работники не подлежат переводу на дистанционный (удаленный) режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования организаций и ИП; подлежат переводу на дистанционный (удаленный) режим работы; или в отношении них установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы. Работодателям следует составить списки работников, которым подлежит выйти на работу. Это нужно для того, чтобы задействовать в рабочем процессе только тех лиц, без которых производство не может быть возобновлено.

Если не все работники нужны на рабочих местах, значит, необходимо продлить для них режим нерабочих дней или предложить алгоритмы продолжения выполнения обязанностей удаленно. Кроме того, работники старше 65 лет или имеющие хронические заболевания, если они есть в организации, также должны остаться дома.

Этап 3.

Подготовка приказа о графике работы для выходящих с удаленки работников. В таком случае важно подкорректировать графики работы, чтобы соблюсти установленные требования Роспотребнадзора РФ об удаленности работников на рабочих местах и отсутствии скопления работников. Опять же — если это возможно, если нет, то работники могут сохранить свое право на нерабочие дни или на удаленную работу. Что конкретно может сделать работодатель? Например, в распорядок рабочего дня будут внесены изменения о времени начала и окончания рабочего дня работника или групп работников, чтобы они не «пересекались» в течение рабочего дня, либо, как вариант, режим неполного рабочего времени в соответствии со ст. 93 ТК РФ. Чтобы не возникало вопросов у работников, необходимо обсудить этот вопрос и получить от них письменное согласие, опять же воспользовавшись правом уведомления с помощью электронных образов документов. Такая возможность позволит заключить с работниками дополнительные соглашения на период поэтапного начала деятельности организации.

Этап 4. В некоторых случаях может потребоваться оформление пропуска для свободного перемещения к месту работы и обратно. Такие вопросы согласовываются, при необходимости с местными органами власти и, как показывает столичный опыт, являются эффективными. В таких пропусках должно быть указано ФИО работника, наименование организации или ИП, его время работы, контактный телефон руководителя организации или ИП. Такой пропуск должен иметь печать и подпись руководителя организации.

Этап 5. В регионах действует правило о том, что организация, которая в соответствии с распоряжением местного органа власти может приступить к работе, должна в явочном порядке сообщить об этом. В Тюменской области, например, до 18 мая 2020 года салонам красоты необходимо было подать заявку об их готовности оказывать услуги, такая заявка рассматривалась в трехдневный срок, и в уведомительном порядке организация приступала к работе с соблюдением установленных требований Роспотребнадзора.

Как было уже выше сказано, речь идет о социальном дистанцировании либо об установлении временной перегородки, а в местах общего пользования, например столовые организации, должна быть нанесена разметка, исходя из расчета 1,5 метра между людьми.

Помимо установленных норм о социальном дистанцировании, важно, чтобы соблюдались и санитарные правила, такие как: если работник был на больничном, то допускать его к работе можно только при предъявлении им листа нетрудоспособности, не допускается привлекать к работе лиц с высокой температурой или признаками простуды. Важное значение имеют СИЗ: маски, перчатки, антибактериальные средства. Устанавливается исключение только для работников, выполняющих обязанности в одиночку, без контакта с другими работниками. Необходимо оформить журнал посетителей, в который должна вноситься информация обо всех приходящих на работу в начале рабочего дня или в середине его, рекомендуется измерять температуру. Обычным правилом, которое вполне допустимо в совокупности борьбы с распространением инфекции, является проветривание в помещении. Вообще желательно сократить контакты с другими лицами, ввести запрет на посещение офисов, а также отменить все командировки.

В столичном регионе и Подмосковье работодателям в качестве дополнительной обязанности по охране труда работников вменяется: отправление не менее 10% работников на тестирование по наличию коронавируса в специальные центры по проведению подобных тестов, это необходимо сделать до 31 мая 2020 года. А с 1 июня 2020 года работодатели будут обязаны направлять 10% своего коллектива на анализы по обнаружению/отсутствию коронавируса, а том числе на платной основе за счет средств работодателя организовывать забор крови на обнаружение этой инфекции и наличия иммунитета к ней специальными методами. Если будет обнаружен вирус, то в такой ситуации работодатель обязан немедленно уведомить об этом Роспотребнадзор РФ.

Таким образом, при соблюдении всех установленных требований работодатель будет действовать по закону, что позволит избежать в будущем большого количества судебных споров по поводу правильности и своевременности подготовки выхода из нерабочих дней и проверок со стороны государства.

Автор Юлия Холодионова

https://regnum.ru/news/economy/2963149.html

***

Как москвичам выйти на прогулку. Инструкция в период постепенного снятия ограничений

С 1 июня в Москве начинается второй этап снятия введенных из-за коронавируса ограничений. Режим самоизоляции пока никто не отменял — он будет действовать как минимум до середины июня, однако жителям столицы уже разрешили небольшие прогулки на свежем воздухе и занятия спортом.

Власти столицы пообещали даже открыть некоторые парки и скверы. После долгого сидения взаперти погулять смогут выйти даже граждане старше 65 лет, которые находятся в особой группе риска, а также те, у кого есть хронические заболевания. Впрочем, пускать на улицу будут по очереди — в соответствии со специальным графиком, а во время прогулок нужно будет соблюдать социальную дистанцию. «Новая» разобралась, какие еще послабления ожидают москвичей и что нужно будет учесть, покидая квартиру «без крайней необходимости».

Когда и сколько можно будет гулять

Выходить на прогулки москвичам можно будет только три раза в неделю с 9 утра до 9 вечера — два раза в будни и в один из выходных дней. При этом власти решили выпускать москвичей на улицу по специальному графику, опубликованному на портале mos.ru. Если вы зарегистрированы в Москве, то выходить на улицу вам следует одновременно с жителями дома, номер которого указан в вашем паспорте. Как пояснил «Эху Москвы» первый заместитель руководителя аппарата мэра Москвы Алексей Немерюк, руководствоваться пропиской нужно даже в том случае, если вы живете по другому адресу.

«Если вы прописаны в Бирюлево, у вас адрес прописки — Бирюлево, вы знаете, в какие дни гуляет ваш дом в Бирюлево, вы в эти же дни можете гулять в Медведково», — рассказал он в интервью радиостанции. Если московской прописки вообще нет, нужно руководствоваться адресом фактического проживания.

Где гулять и что взять с собой

Специальный пропуск для выхода на улицу не нужен. Власти рекомендуют гулять в радиусе не более двух километров от своего дома. Выходя из дома, не забудьте взять с собой паспорт с пропиской, свидетельство о собственности на квартиру или договор аренды, если вы снимаете жилье. Эти документы можно сфотографировать и, если что, предъявить с экрана смартфона.

Во время прогулок можно взять с собой ролики или самокат. Власти также запускают работу городского велопроката: если раньше взять велосипеды в аренду могли только курьеры, то теперь сервис вновь доступен для всех желающих. Только не забудьте надеть перчатки.

На зарядку

Для того чтобы потренироваться, придется встать пораньше — индивидуальные занятия спортом пока что разрешены с 5 до 9 часов утра. Тренажерами, установленными во многих московских дворах, пока пользоваться нельзя, а тренироваться или бегать придется в маске.

Как одеться

За соблюдением масочного режима власти пообещали следить более пристально. Теперь каждый, выходя на прогулку, должен надеть защитную маску или респиратор. Если по пути вы решите заглянуть в магазин, поликлинику, аптеку или МФЦ, то нужно будет надеть и перчатки.

Можно все?

Теперь можно будет посетить ранее закрытые парки и скверы. Правда, если администрация заметит, что там собралось слишком много людей, то новых гостей в них временно пускать перестанут. Яндекс пообещал публиковать данные о загруженности таких мест в режиме реального времени. Однако нужно помнить, что пока пользоваться детскими площадками запрещено: они останутся закрытыми до следующего этапа. Нельзя будет организовать пикник, воспользоваться беседкой или просто присесть на лавочку. С 1 июня власти анонсировали и ряд других послаблений.

За покупками

С 1 июня в столице откроются магазины, где торгуют непродовольственными товарами. Можно будет даже выбрать себе машину: автосалоны также начнут свою работу с понедельника. Откроются химчистки, прачечные и обувные мастерские. По выходным в столичных районах вновь заработают ярмарки выходного дня.

На колесах

Цифровые пропуска для поездок на личном и общественном транспорте пока продолжают действовать до 14 июня. Рабочие пропуска продлеваются автоматически, а для поездок в медучреждения или по другим причинам (в том числе они потребуются для поездок в непродовольственные магазины) их по-прежнему можно оформить на городском портале nedoma.mos.ru или по телефону +7 (495) 777-77-77.

Напомним, что по СМС пропуска больше не выдают. Ранее в городе заработал каршеринг: правда, взять машину в аренду можно будет на срок от пяти дней.

Автор Александра Новикова

https://novayagazeta.ru/articles/2020/05/28/85581-kak-moskvicham-vyyti-na-progulku

***

Каким будет фитнес после самоизоляции: правила, цены

Роспотребнадзор утвердил требования, которым должны соответствовать фитнес-клубы на момент их открытия.

С окончанием самоизоляции трудности фитнес-индустрии не закончатся. Понятно, что открытие фитнес-клубов будет происходить в последнюю очередь, и открываться мы будем при ограниченном входящем потоке клиентов.

Чтобы проанализировать ситуацию, которая сложится после открытия фитнес-клубов, можно обратиться к опыту европейских стран, а также к опыту региональных коллег. В России примерно в 14 регионах клубы налаживают работу после карантина. Но не все решаются открываться, так как соблюсти требования Роспотребнадзора и при этом получить хоть какую-то прибыль очень сложно. Можно работать, надеясь, что всё будет гладко, но если что-то случится, то в клуб придут все проверяющие органы, которые могут прийти, и владелец понесет серьезные финансовые потери.

При открытии по умолчанию должен быть решен вопрос дезинфекции снарядов, оборудования, санитарной обработки помещения. Это ответственность владельцев. Тренеров больше волнует вопрос возвращения клиентов, возможность проводить тренировки с соблюдением дистанции и использование средств индивидуальной защиты — масок и печаток.

Первая проблема, с которой столкнется клуб — это ограничение входящего потока клиентов. И тут есть несколько вариантов разрешения ситуации, но у всех вариантов есть свои плюсы и минусы. Можно отдать приоритет клиентам, которые тренируются персонально. Но тогда те люди, которые, находясь на самоизоляции, твердо решили пойти в фитнес, как только всё откроют, чтобы улучшить свое здоровье, фигуру, могут обидеться. Клуб потеряет потенциальных клиентов, и его репутация может пострадать.

Можно ввести временные ограничения на пребывание клиента в клубе. Например, до 60 минут или до 90 минут, при условии, что в клубе будет работать бассейн и душевые.

В любом случае необходимо будет рекомендовать клиентам по возможности посещать клуб в утреннее или дневное, не «пиковое» время.

Продвижение онлайн-тренировок тоже является возможностью для привлечения клиентов к персональному тренингу. В этом случае тренер находится в клубе, а клиент у себя дома. Но, судя по опыту открывающихся и в России, и за рубежом клубов, скорость возвращения людей не такая уж высокая, и очереди на вход не стоят. Примерно 20% клиентов, уже имеющих клубные карты, возвращаться пока не хотят. В эту категорию входят люди, составляющие группу риска по возрасту, и люди с повышенной осторожностью. И это несмотря на то, что все клубы постоянно говорят о принимаемых ими мерах безопасности. Спрос на фитнес будет, но он будет иметь несколько отсроченный эффект, люди должны перестать бояться.

Обязательным пунктом в требованиях Роспотребнадзора является ношение масок и перчаток. И если в перчатках тренироваться еще как-то можно, то в маске просто дышать тяжело, а выполнять высокоинтенсивные упражнения, когда повышается ЧСС и соответственно частота и глубина дыхания, просто невозможно. Этот момент тренеру придется учитывать при составлении индивидуальной тренировочной программы для своих клиентов.

Поэтому, если учесть все утвержденные требования Роспотребнадзора, некоторые клубы могут не открыться, а подождать полного снятия карантинных мер. Им будет просто нерентабельно выводить на работу менеджеров, тренеров, клинингов, ведь придется платить зарплату. А если в клубе площадью 1000−1500 квадратных метров проходимость составит в среднем 50 человек в день, то прибыли это не принесет.

Да, клиенты звонят, пишут, спрашивают, когда откроемся. Но это персональные клиенты, которые еще «до кризиса» оплатили клубные карты и персональные тренировки. А таких у нас в клубе около 15%. Остальные посещают бассейн и групповые программы. Будет ли у клуба возможность вести групповые тренировки так, чтобы соблюдалась дистанция в 1,5 метра между людьми, непонятно. Если только ограничить посещение предварительной записью.

Общей схемы по выходу из карантина нет, каждому клубу придется решать этот вопрос индивидуально. И зависит это от многих причин, в частности собственник ли здания клуб или арендатор, большой клуб или небольшая студия. По прогнозам экспертов, разница в прибыли у клубов до карантина и после него может составить до 50%.

Многие клиенты, особенно те, кто работал в сфере услуг, сейчас испытывает финансовые затруднения. Эта проблема затронула большой процент как постоянных, так и потенциальных клиентов фитнес-клубов. Поэтому, для привлечения и удержания клиентов клубам придется пересмотреть ценовую политику. Думаю, многие клубы снизят цены на годовые абонементы хотя бы на 10%, и продажа годовых клубных карт в кредит станет очень востребованной услугой. До карантина очень большой популярностью пользовалась покупка карт в рассрочку.

Несмотря на то, что клубам нужны деньги сразу, на текущие нужды, продажа карт в рассрочку позволяет привлечь клиентов, которые не имеют возможности сразу купить «долгий» абонемент.

Автор Евгения Карелова

https://regnum.ru/news/society/2963371.html