Правила пользования Интернетом на рабочем месте

Правила пользования Интернетом на рабочем месте

Сегодня, когда Интернет опутал своей информационной сетью весь мир, для сообщений больше нет границ и расстояний. С помощью компьютера и всемирной сети вы можете очень удобно послать и принять любые сведения из любого места в любой точке мира. Особенно широко Интернет распространился в экономической жизни. Поэтому большинство рабочих мест в конторах учреждений, фирм и предприятий оборудованы компьютером и имеют выход в Интернет. Такая ситуация создает соблазн воспользоваться Интернетом для расслабления в рабочее время. Вот о том, какими правовыми положениями можно упорядочить поведение работника в части пользования им Интернетом, и пойдет речь в данной статье.  

 Быстрый просмотр информации в сети Интернета с помощью компьютера (Surfen) на рабочем месте

Surfen  - быстрый просмотр информации в Интернете в личных целях, а также прием-отправка сообщений частного характера по E-Mail в рабочее время является большой проблемой для многих предприятий. Ведь сотрудники тратят рабочее время за деньги работодателя. Хотя если на больших предприятиях на это нередко не обращают внимания, то на малых предприятиях вряд ли можно мириться с такой  потерей эффективного рабочего времени. Т.к., однако, единых правил по поводу быстрого просмотра информации не существует, то каждый работодатель вынужден сам устанавливать индивидуальные правила для своего предприятия. Ведь, в конце концов, именно он обеспечивает возможность выхода в Интернет в техническом и финансовом отношениях. К тому же он еще несет и определенный риск в связи с подключением к Интернету, т.к. сетевые фирмы могут инифицировать  в его компьютерах вирус и тем самым блокировать работу компьютеров на рабочих местах, а также утерю важных данных в них. Поэтому наемный работник принципиально не может воспользоваться Интернетом в частном порядке без разрешения работодателя.    

 Категорические правила

 С помощью особых положений в трудовом договоре работодатель может либо категорически запретить, либо разрешить быстрый просмотр информации в Интернете. Соответствующее положение может быть также включено в тарифное соглашение предприятия. Тогда наемный работник не может ссылаться на то, что в его трудовом договоре отсутствует правило в отношении быстрого просмотра информации в Интернете в частных целях. Если работодатель запретил просмотр информации и прием-передачу сообщений по E-Mail в частных целях, то это означает, что наемный работник принципиально не может это делать не только в рабочее время, но и во время перерывов в работе, а также в нерабочее (вечернее) время. Если же напротив пользование Интернетом в частных целях разрешается, то следует учесть, в какой мере это разрешение ограничивается работодателем. Он может, к примеру, установить временные рамки (например, 30 минут в день), ограничить объем информации (например, 1000 МВ) или исключить определенные действия в Интернете (например, онлайновую торговлю по eBay, просмотр порностраниц и др.). Возможно также наложение ограничения на пользование Интернетом даже и в определенных служебных целях.  

Но даже когда работодатель разрешил частный просмотр информации в Интернете, этого нельзя неограниченно делать  по собственному усмотрению. Всегда действует запрет на избыточность, который вытекает из обязанностей, предусмотренных трудовым договором, коими, разумеется, нельзя пренебрегать. Поэтому существует определенный временной предел пользования Интернетом на рабочем месте в течение года, составляющий, согласно одному из решений суда по трудовым спорам из г. Везель (Wesel), примерно 80 – 100 часов в год (Urteil des ArbG Wesel vom 21.03.2001, Aktenzeichen: 5 Ca 4021/00). Этот суд рассматривал дело об увольнении наемного работника без предварительного уведомления, который беззастенчиво пользовался в рабочее время Интернетом на своем рабочем месте, а не во время перерывов в работе, ссылаясь при этом на отсутствие в его трудовом договоре соответствующего запрета. В свою очередь, земельный суд по трудовым спорам из г. Майнца (Mainz) в своем решении указал на необходимость соблюдать наемным работником при использовании им Интернета на рабочем месте определенные рамки в отношении объема времени с согласия работодателя (Urteil des LAG Rheinland-Pfalz vom 12.07.2004, Aktenzeichen: 7 Sa 1243/03).

 Ключевые правила

 Разрешение или запрет быстрого просмотра информации в Интернете на рабочем месте может также обуславливаться т.н. «конклюдентным» поведением (т.е. таким, из которого можно сделать определенные выводы) наемного работника. Речь идет о случаях, когда работодатель знает, что его сотрудник использует Интернет на своем рабочем месте в частных целях, но никаких замечаний ему не делает. Тогда такой сотрудник резонно полагает, что это молчание работодателя можно расценить как разрешение такого поведения. Но одного молчания работодателя недостаточно. О разрешении можно только тогда говорить, когда существует еще и другая «точка опоры». Таковой при определенных обстоятельствах может быть, например, разрешение работодателя на ведение телефонных разговоров частного характера.

Правовой совет: Если на предприятии сотрудник в течение, по крайней мере, полгода пользуется на своем рабочем месте Интернетом в частных целях, а работодатель об этом знал и молчал, то такой наемный работник может оправдать использование Интернета в частном порядке тем, что он действовал исключительно в целях получения навыков свободного обращения с ним, т.е. для профессионального освоения Интернета.  

 Противоправное пользование Интернетом

 Запрет, также и без категорического об этом правила, противоправного пользования Интернетом безусловно распространяется на просмотр нарушающего законы страны содержания или на выбор дорогих веб-сайтов с оплатой за счет работодателя. Например, просмотр в Интернете информации праворадикального или порнографического содержания. При нарушении такого запрета, особенно тогда, когда Интернет длительно используется в противоправных целях, возможно увольнение с работы без предварительного предупреждения исходя из серьезных на то оснований.

 Отмена разрешения

 Если в трудовом договоре работодатель разрешил пользование Интернетом на рабочем месте в частных целях, то он может впоследствии отменить это разрешение только с согласия наемного работника или при уведомлении о расторжении этого договора, связанным с предложением заключить новый трудовой договор. Причем работодатель может в любое время отменить на будущее свое принципиальное разрешение без указания причин и без получения согласия производственного совета. При этом работодатель может также в любое время отменить на будущее и свое конклюдентное разрешение также без указания причин.

По-другому, однако, дело обстоит при профессиональном освоении Интернета. Это может носить договорной характер и осуществляться, как и любой договор, если ничего крайне необходимого принципиально не возникает, путем предложения со стороны наемного работника и получения согласия на это от работодателя. Поэтому соответственно и отмена работодателем согласия на такое профессиональное освоение его сотрудником Интернета может осуществляться только с ведома работника. Причем если наемный работник отказался согласиться с этим, то работодателю остается только либо расторгнуть трудовой договор с ним, либо предложить ему новый, в котором будет отсутствовать положение о разрешении использования Инттернета на рабочем месте в целях профессионального его освоения.

Правовой совет: Если вы в качестве работодателя хотите избежать расторжения трудового договора со своим сотрудником и в то же время длительного использования им Интернета на рабочем месте в целях профессионального его освоения, то вы можете сперва внести в договор оговорку о возможности отмены своего разрешения. Это должно произойти совершенно недвусмысленно, например, путем издания служебного циркуляра или объявления. Конечно, при такого рода оговорки нельзя произвольно прекратить профессиональное освоение Интернета. Для этого нужны предметные основания.

 Заключение

 Исследователи из США специально изучали вопрос использования Интернета сотрудниками фирм на рабочем месте в личных целях. Результаты исследования показали, что большинство сотрудников используют приватно Интернет в рабочее время в среднем 3,7 часа в неделю. В то же время те же сотрудники дома в нерабочее время используют Интернет в производственных целях в среднем 5, 9 часов в неделю. Поэтому работодателям не следует слишком уж заострять свое внимание на этом вопросе (за исключением случаев явно безответственного поведения сотрудником в рабочее время). Оказалось к тому же, что использование Интернета на рабочем месте в личных целях в принципе не только неизбежно, но и часто оказывается полезным для предприятия. Дело в  том, что отвлечение сотрудника на поиск информации в личных целях или для переписки с другим пользователем является нередко своеобразным отдыхом и служит восстанавлению его творческой производительности.

 Примечание: В статье - «Контроль пользования Интернетом на рабочем месте» - рассматриваются разрешенные законом способы контроля правил, устанавливаемых на предприятии.

 Толстоног Веньямин

Перевод из источника - http://www.ratgeber-recht24.de/